钢材价格浮动、轴承切换等工作会议纪要

时间：2008年8月28日 8:30

地点：三楼东会议室

主持：孙佩璋

与会人员：李淑华 金山木 潘胜利 曹爱强 潘广成 孙成勤 崔京章 李建平 李书明

会议记录：吕春燕

会议主题：关于钢材价格、轴承切换、营销等部门的工作、工作职责细化与执行

会议主要内容：

一、   关于钢材价格：

近期钢材价格一路下滑，对此采供部应该立即制定应对措施：及时掌握钢材价格信息，根据价格的浮动确定采购计划，尽量以最低的价格采购；在付款方面，改变之前先付款再到货的购买方式，根据当前行情，适时调整钢材供应商，在保证钢材质量的前提下选择价格低的厂家，在此过程中，采供部要注意研究技巧，发挥可利用的信息渠道，掌握准确的信息。此外，采供部要对钢材价格做预测，预测出后面钢材的最低价格。钢材采购可是当转移至莱钢厂，对于主机厂指定钢材厂家的情况，相关部门要做好沟通，取得主机厂的认可。关于新采购钢材的质量，品保部、研发中心要尽快做验证试验，3天内上交验证报告，确认没有问题后，采供部立即转移采购。

各部门在内部讨论问题时，都要形成书面结论，以便于大家执行。

二、   关于铁姆肯轴承的切换：

鉴于目前轴承供应商--铁姆肯要求订货必须有半年预示计划并且价格高的现况，采供部、营销部应立即采取措施进行采购转移，调整思路，寻找质量好的替代厂家。立即按照既定方案实施。

各部门工作过程中既要会防守也要善于出击。我们公司很多部门都存在只防守不进攻的弱点，营销部应该主动出击寻找新的市场，采供部应该主动出击寻找新的供应商，研发中心应该突破原有开发思路，充分利用现有优势，进行创新改革。

三、   营销工作等其他部门工作需要注意的几点：

营销工作重点是研究市场的发展趋势，各主机厂的发展动态以及新的经济增长点等重要信息。针对新的经济增长点，要有突破性，加强工作力度，努力开拓市场，避免被动的等待市场信息，目前营销各环节存在类似的问题，缺乏攻击力度。因此营销部在努力完成年度经营指标的同时，应该有突破性的拓展，并进一步调整三大结构。

外协工作：重点是如何尽快调整外协布局，优化供应商体系，包括产品品种的转移，加强对外协厂家的技术指导等，运用各种技巧做好外协工作。调整工作思路，充分发挥现有人员的作用。

生产部：重点研究如何保持生产的均衡性，避免“前松后紧”，将生产任务均衡分布，尽快完成生产，可以保证员工的休班和设备的保养。针对目前线上员工效率不高，研究如何加强对员工的管理，提高生产效率。

物流与信息管理部：强化ERP系统：保持正常运行，解决环节存在的问题；通过ERP发现问题；提升运行质量，扩大运行范围。

钢材价格发生了下滑，其他物资的价格也应该有所变动，采供部应该展开工作，调整厂家，压低物资价格。同时，营销部应该做好准备，应对主机厂有可能提出降价的要求。

公司近期展开了对产、供、销、外协的工作考核，接下来对财务、品保的考核也即展开。对于公司组织的对生产经营工作的检查，各部门如果认为有不同意见，可随时提出，但必须积极配合。此项检查是对各环节工作的有益补充，是企业管理进一步走向正规的需要。

四、   工作职责、细则的制定和执行：

从公司提出细化工作职责到现在已有3个月的时间，此次细化工作旨在明确工作职责，调整工作内容，有突破性的细化工作职责，将有利于实现制度化、流程化，更好地实现“人人有事做、事事有人作好”的工作状态。人与人之间、部门与部门之间的工作职责是相互衔接的。某些工作，该谁做，就谁做，该上级做，不能让下级做，该下级做，不能让上级做。

9月份开始，每位员工都要有一份书面的自己的最终工作职责和细则，并要牢记内容，认真执行，突出重点，抓住关键。到元旦时候，人力资源部要组织考试，考察大家的执行情况。此外，作为上级要做好对下级的指导。

青岛德盛机械制造有限公司

2008年8月28日