关于落实志摩先生整改方案、做好学报用报

加强品质管理和工艺管理的会议纪要

时间：2008年9月2日 14:00

地点：三楼东会议室

主持：孙佩璋

与会人员：公司各部门经理、各室主任、各车间主任

记录：吕春燕

会议主题：落实志摩先生整改方案、做好学报用报、加强品质管理和工艺管理

会议主要内容：

一、生产部、品保部分别报告依据8.4志摩先生指导，各车间完成的整改情况。

生产部：

1、根据志摩先生布置的整改任务，首先要求各车间进行问题点的查找，每个车间全部按照要求10号之前找出了200个问题点，在问题点发生的地方悬挂小卡片，标上序号，并拍照制成整改项目表。

2、各车间根据整改项目表依次整改：严格按照5S要求对生产现场的物资进行了整理，200个问题点中，容易整改的已经完成，其中难点部分，如设备的漏油、漏水、设备精度不够等问题的解决还需要一段时间。

品保部：先后组织了3次会议，所有车间都参加。

1、要求各车间结合工序，整理出影响产品品质的项目。

2、落实各车间的工作计划，并进行疑难问题的讨论。

3、制定各车间过程控制管理项目表

4、提出各车间目前存在的问题，对没有落实到体系文件中的问题制定详细的工作措施。

孙总提出要求：

1、生产部和品保部做的报告不够标准，没有运用表格形式说明。两个部门应该马上重新整理整改结果，运用电子版，表格、图片、文字兼用，详细说明。2天内必须完成。吕春燕5天内完成日语翻译。

各部门注意今后的会议报告都应该用电子版形式。

2、关于车间内存放的不可使用物资的退库问题，在实行车间承包之前就已经清理了一次，所以对于此次整顿过程中要退库的物资，都列入车间摊销成本。物资退库后的处理由采供部负责，同时审计部门参与控制。

3、今后技术部门接到客户产品图纸的时候，要深入钻研，大胆提出疑问，不可盲目照做。

4、今后只要是公司层次的管理改革或工艺改革，都要符合审批、实施、存档的格式，要有封皮、有内容、有表格、有文字。人力资源部负责牵头考虑格式的编制。

二、学报用报：

公司每月出版的《德盛报》刊登了很多公司的重要信息，其中有很多内容都需要大家认真学习，目的是要让全体员工时刻了解公司的重大活动、工作思路、规划调整等，同时也加强各部门间的了解。

关于报纸的学习，行政办要发布学习规定，要求各部门、各车间全体人员都要学习。各部门要认真学习9月份报纸的头版头条《实现防守型向主动攻击型转变》，学完后要结合本部门写出主动出击的工作方案，9月6日上交。各车间要组织员工认真阅读。

三、当前的品质管理和工艺管理：

08年公司推行的管理升级使得车间的管理水平有了很大提高，管理基础正在一步步形成，管理高度也在不断上升。但是在某些环节仍然存在很多问题，热处理过程控制不够，原始数据不真实，给产品品质的管理带来了很大难度。因此，首先从热处理车间开始，除了要加强对设备的控制和管理外，还要引进软件管理。通过采用软件，既可以保证数据的准确性和及时性，也可以运用软件对数据进行分析。此项工作已成立了工作小组，相关人员立即形成方案马上展开。

目前公司的品质管理和工艺管理很多工作不到位，体系文件虽贯彻下去，但大家对文件内容的理解不够，有的即使理解了也不执行。即：抓问题抓不到关键，知道了什么是关键却没有工作思路，有了工作思路却不认真执行或力度不够。

热处理车间实施软件管理之后，其他车间也要逐步采用。尽量减少人为因素，逐步实现自动化。

品保工作方面，要立即形成工作方案，搞清楚做什么，怎么做，力度该如何。

人力资源部、生产部要针对车间的生产效率和劳动纪律问题，研究人员调整方案，不断提高生产线员工整体素质。

部门职能代表着公司职能，目前部门缺乏管理力度，不能很好的与车间实际结合，导致车间的管理基础较差。

各部门的工作是一个网络，无论什么工作都要以网的形式展开，如：车间班组的建设，虽然是生产部的工作，但是也需要人力资源部的协助。每个车间内部也是一个网络，工作需要大家共同研究、共同参与，发挥大家的积极性。