各部门工作情况会议纪要

时间：2009年2月21日 9:00

地点：三楼东会议室

主持：孙佩璋

与会人员：李淑华 潘胜利 金山木 潘广成 孙成勤 崔京章 王瑞娟 李书明 李坤良 张海德 王晓义 高平 王峻 纪妮妮

会议主题：继续推进09年各部门工作，进一步加强企业管理

会议主要内容：

在1月30日召开的2009年战略思路和工作措施会议上，孙总提出09年的工作应从全力提高企业核心竞争力、精简整合，建立优秀企业团队、坚持正确的企业定位、市场定位和产品定位，加快推进三大结构调整等三个方面进行。各部门要根据会议要求，结合各自职能，认真回顾和反思，制定工作计划，立即组织实施。工作计划要在2天内上交总经办。

各部门除了要做好1月30日会议要求的工作之外，在管理方面还需要做的工作有：

一、建立新的提案改善制度。要求公司全体员工必须每月提交一条关于企业工作（生产管理、品质管理、技术改进、现场管理等）的提案改善，且要确保提案的采用价值。以此来提高全员参与提升企业管理水平的积极性。人力资源中心和行政企业文化办公室负责设计制作并下发《提案表》，每人一张，每月一交。后期公司将组成专门的提案管理机构，对员工所提建议进行整理、论证并组织实施。并建立相应的考评机制：1、作为必须完成的工作任务，每位员工都要提交，对不能按时提交的人员进行罚款；2、检查和评价提案的实施情况，对给企业形成价值的提案给予肯定并奖励；3、年终有关部门要组织提案成果发表，根据提案被评价的等级，分别进行奖励。

二、关于项目攻关：现在公司的项目攻关工作由品保项目攻关部负责。项目攻关部要根据生产现状，全面分析，提出攻关项目。生产、技术、采供等部门要结合企业生产过程情况提出攻关项目，本部门可进行的列为部门攻关项目。需要全公司进行的攻关项目列为全厂性攻关项目，由品保项目攻关部组织实施。

所有攻关项目从提出、实施到最后完成，整个过程要有计划、有方案，明确攻关内容、负责部门或个人、完成时限、投入资金等内容，方案格式由品保项目攻关部负责设计。

属于部门的攻关项目，在实施前由部门负责人签发，并报总经理备案；属于全公司性质的攻关项目，由总经理签发并备案。无论是部门项目攻关还是公司项目攻关，都要有结果评价，并根据实施成效给予奖励。

每个部门每年至少要提出完成6-12个攻关项目，品保部组织的全公司性质的、有突破性的攻关项目每年至少要完成6个。项目攻关工作由品保部牵头。品保部负责考虑制定部门项目攻关和公司项目攻关的有关规定。

3、现场管理改善：

通过大家的共同努力，公司的现场管理水平比以前有了很大提高。但还有很多不足，生产现场除看板、工艺卡片、作业指导书要实现目视化管理之外，各种生产指标的量化管理也要结合目视化管理，把各车间要达到的管理目标用数据、表格的形式表现出来，目的是让员工都看到明确的目标，让大家都朝着目标不断努力。这项工作要在全公司范围内展开，各部门、车间各自分工，例如品保部：质量指标的量化，生产部：生产指标和技术工艺的量化，人力资源部人力管理方面的量化，成本核算室在成本管理方面的量化等。这样会对正在实施的5S管理形成补充，有效的促进各方面的工作。

关于量化指标，各部门要尽快讨论确定量化的内容，1周后汇总至行政文化办公室。由行政办统一制作。

4、整合工程（整合工艺、装备流程）

关于此项工作，生产部牵头与有关部门研讨，整合流水线，缩短工艺流程，在现有资金、设备情况下，进一步提高生产的自动化程度。09年的技改投资要放在流水线的整合上，对于需要增加的新设备、新工艺，全面展开调查了解，继续整合。

生产部要立即牵头展开在线高频、在线清洗设备的考察，尽快形成方案。进一步对现场设备布局进行调整，对旧设备外观进行整理改造，重新设计车间通道路线。生产部牵头加强精益生产的推行力度，不可局限于表面文章。

5、精简人员：结合当前形势，对生产线及辅助岗位人员、技术水平低、质量意识差、学历水平低、工作服脏的人员研究精简方案。各车间会后围绕上述内容列出应精简的人员名单，以上人员若合同到期不应再续签，必要情况，合同未到期也要解除合同，目的是为了进一步优化员工队伍，不断充实新员工。

此项工作由人力资源部组织召开车间主任会议，传达会议要求，尽快列出人员名单。

6、周一至周五的下班时间推迟至5:00，各部门、车间要利用这段时间组织员工学习、进行5S管理。周二、四为5S管理时间，周一、三、五为学习时间。要加强对公司重大会议精神的传达，部门要检查员工的工作情况。王晓义、宋贤明负责对各车间的学习情况进行检查监督。

7、新的劳动定额要尽快组织实施，有利于进一步平衡员工收入。新劳动定额实施指导小组：潘广成、李建平、陈守章。

8、车间新的成本价格核算工作已经开始，为保证新成本价格的合理和正常实施，成立工作小组：李淑华、纪妮妮。

青岛德盛机械制造有限公司

2009年2月21日