公司三级主管会议纪要

时间：2009年5月6日 15:30

地点：三楼东会议室

主持：孙佩璋

与会人员：三级主管以上人员

记录：吕春燕

会议主题：关于当前形势，企业发展面临的现状和今后应采取的措施

会议主要内容：

在2008年世界金融危机刚刚开始之时，我们公司所受影响不太明显。但从2009年开始截止第一季度，客户订单明显减少，行业竞争逾演逾烈，我们的生产受到严重影响。

尽管形势严峻，我们也应该看到整体发展趋势是好的，行业危机逐步见底，主机厂形势好转，国家有关扶持政策逐步得到落实。关于下阶段各部门工作应注意的事情，孙总说了以下几点：

一、针对当前形势，各部门及时采取了许多有效措施。制作了部门工作规划，并在明确职能、理清工作思路的前提下，制作工作方案，进一步明确工作步骤，每一步做什么、怎么做。各部门的工作规划都较全面，关键是一定要认真落实和实施，加快实施速度，拿出最终效果。

二、目前公司的各项管理还存在很大差距。每个部门、室、办、车间都有很多问题和不足。有些人员思想懈怠，并未真正进入一级战备状态。对此，公司发展现状要求我们一级主管一定要有在树梢上工作的危机感和压力感，认真思考工作怎么做、做到怎样的水平。企业的存在和发展需要坚强有力的团队，因此全体员工尤其是主管级人员一定要积极努力、团结协作，否则将因不能融入团队而被淘汰。

各部门要立即自查自究，查找各项工作中存在的问题。3天后提交自查报告。

三、年初公司提出的“升质降本”工作虽然取得了一些效果，但停留在口头上的情况较多，缺少实质性突破，对当前形势认识不足，工作力度不够。“升质降本”的工作项目没有细化，虽然有了方案，但在实施过程中缺少跟踪检查，效果不明显。对此，孙总要求：

针对十车间的两个改造项目，由潘广成牵头组织，八车间抓紧验证实施，5月15日之前必须完成。

四车间中频退火工序，车间抓紧验证改造方案，实现零件安全脱落、保证连杆质量，3天之内完成。

四、在工艺突破、攻关项目方面没有特色，拿不出几个可以令人骄傲的攻关项目。即使有个别成功项目，但是体现不了特色。因此，为了更好的促使后勤管理人员深入现场，提高工作水平，各部门有关技术人员要搬至车间办公，车间主任不可以有独立的办公室，必须到现场办公。此项工作由人力资源中心李建平负责。

五、对采供成本、物流成本缺乏研究。当前很多物资的采购还需要我公司派车运输，严重提高了采购成本。因此，涉及到采供、物流工作的部门或环节必须要引起高度重视，在升质降本的过程中，扎扎实实的研究如何升、如何降，不可只限于表面文章。

六、生产管理存在根本性问题：

5S管理、精益生产、品质管理、设备管理、物流管理、ERP运行、班组建设、人员配置等各种改善工作都还存在问题，差距很大，因此，我们一定不可以固步自封、骄傲自满。

改变车间人员工资发放方式，车间所有人员的工资都由车间出，公司不再承担任何车间人员工资。此项工作由财务顾问李淑华负责考虑方案。重新理顺车间生产岗位人员、辅助岗位人员、岗位人员的配置，对于不合理的配置要重新调整。

品保工作正在逐步深入，但是品保人员的整体素质、工作技能较差，一味地凭借老经验、老思路工作，缺乏开拓进取精神。品保部要按照有关品质管理的要求，明确合格的品保工作人员应具备的理论知识和技能，以此为目标，加强品保人员的培训，不断提高品保人员素质。品保工作存在的问题还有：职责不清：不清楚自己的工作该从哪些方面着手，品保部领导有责任、有义务让品保人员明确工作思路，明确每日的工作重点；工作不到位，执行力度差，不能很好的控制关键性问题；体系文件贯彻还不够好，目前进行的宣贯、监督、检查还只是表面文章，没有真正发挥重要作用。

八、财务管理、会计运作缺乏现代思路，对国家政策的研究差距大。错误记账的现象时有发生。缺乏基本的财务策划，不能很好的运用“两则”和税法，没有真正实现结合企业实际运作财务。

粗线条的成本管理，核算人员不深入、不了解，严重失去了成本核算的意义。因此，核算人员应深入一线，更准确地掌握第一手资料，确保核算结果的有效性。

审计工作的重点：审计力度、审计范围等，还存在很大差距，基本还表现为事后审计。对于总经理安排的审计工作，要充分发挥职权，严格审计，深入审计。

当前严峻的形势不允许企业犯任何错误，要抓住一切时机拓展市场，升质降本主题不可动摇，每个部门、每位员工都要高度重视，认真做好本职工作。

青岛德盛机械制造有限公司

2009年5月6日