各部门汇报工作策划实施情况会议纪要
时间：2009年6月8日
地点：三楼东会议室
主持：孙佩璋
与会人员：潘胜利
金山木 曹爱强 李淑华 潘广成 孙成勤 崔京章 王瑞娟 李建平
李书明 李坤良 张海德 王晓义 纪妮妮 王峻 高平 徐文高
会议记录：吕春燕
会议主题：各部门汇报近期工作策划实施情况
会议主要内容：
关于各部门制定的工作策划，孙总提出了几点要求：
1、今后凡是各部门制定的工作策划内容，都要列入考核。各部门要每月召开一次策划会议，对方案的实施进行调度。
2、各部门要站在公司高度上，代表公司职能，制作的工作策划要能实施下去，并保证实施的效率和结果。
3、工作策划要分出长期策划和短期策划，根据企业现状的不同制定不同的工作方案。
4、这次工作策划涵盖了部门的全部工作职能，下次再做工作策划时，各部门要抓住主要问题，突出重点。
5、各部门要根据工作策划，每周召开会议，对本周的工作进行总结，查找问题，继续改进。
一、
品保项目攻关部汇报：
品保项目攻关部从质量保证、质保体系运行、计量管理、项目攻关、员工培训、信息交流等方面详细汇报了工作策划的实施情况。在听完汇报后，孙总肯定了品保部的工作成绩，也提出了几点注意事项：
1、在加强质量管理、实施重点控制过程中，品保部要设计制作科学的记录表格，达到使记录人必须填写、认真填写的目的，增设“备注”一栏，要求必须填写文字内容。检查记录表中要有明确的检查标准，以供记录人对照比较。
2、要求品保人员必须会使用五原则表，品保部要对不会使用的人员进行培训、考试。五原则表的填写必须严肃认真，返给客户的五原则表必须按照客户的要求填写，并要有相关领导的签字确认。
3、关于年初确定的11个攻关项目，本周内要召开会议，各项目的承担部门报告攻关进度和完成情况。
4、攻关项目的安排，不应拘泥于时间顺序，要根据生产经营的需要确定项目完成时间，有些项目一旦确立必须立即展开；必要时，可以几个项目同时展开。
二、物流采供部汇报：
物流采供部围绕建立优秀供应商体系、降低采购成本、保证物资供应、仓储管理、物流管理、员工培训等方面作了汇报，孙总对物流采供部的报告表示认可，肯定了其汇报的全面性。提出的要求以下几点：
1、对于主机厂指定的配件，如果在采购、品检过程中发现有质量问题，应立即通知营销部，营销部尽快给主机厂反馈信息，并保留有关书面材料。采供部要及时与供应商联系，尽快处理问题。
2、在建立优秀供应商体系方面，采供部前期制定了方案、明确了目标并采取了行动，取得了一定成效。接下来，要与新联系的供应商展开业务商谈，掌握其基本情况，要求其迅速提供样品、送样检验，样品检验合格后，应建立适量的业务，保持业务联系。
3、采供部要把收集的原材料、配件供应商的有关信息，提供给有关部门，共同讨论，根据价格考虑低成本战略，既要满足客户要求，又要降低成本。
4、关于物资运输问题，要采取措施，努力实现货到平度、货到公司。
5、要建立详细的供应商档案，与供应商的每批业务都要有记录，制成电子版，周期性存入档案室。
6、新供应商的建立，需要各部门的积极参与，生产技术、营销、品保等部门要给采供部有力的支持，尽快把优秀供应商体系建立起来。
7、物流采供部要明确货物发送过程中的责任，货物运输、托运、代运过程中，一旦发生失误、造成经济损失应该由谁承担？这些内容必需要在合同中注明，明确责任。
8、仓库管理要尽快引入5S管理理念。
三、生产技术研发部汇报：
孙总提示一点：产品现用的泡沫包装太厚，造成成本浪费，对此，研发中心要重新考虑设计，泡沫包装以能隔离产品为准，尽量减少泡沫分量。
四、营销策划部的工作策划尚有不足，缺乏战略性内容。3天之后重新提交一份策划方案。
五、人力资源中心报告
人力资源中心报告说明了初步制定的一二级主管人员的360度岗位技能评价标准和初步实施办法，此评价办法根据人员承担的工作职责，确定岗位所需技能以及各技能在360度中所占的度数，通过对其技能水平的评价来确定每项技能实际度数，并根据总度数确定其工资收入。根据每个人技能综合水平的不断提高，每三个月重新进行一次评价。
此评价办法的实施旨在明确岗位技能标准，加快培养、选拔人才，督促岗位现任人员努力学习、不断提高，以争创百年企业为目标，打造优秀员工队伍。
此评价办法先在一、二级主管中实施，在实施过程中将不断修改完善，争取在1个月内完成前期准备工作并展开实施。2个月内实施至三级主管，后期实施至全体管理者，包括车间班组长。2009年内完成公司全部管理者的普及实施。
五、其它各办、室马上展开各自工作策划，6月20日前完成，争取拿出更高水平。公司确定每年的3、6、9、12月各部门分别进行一次大的工作策划，每次策划都要在上次策划的基础上，结合当前实际，抓住要害问题，做出更科学的策划来指导部门工作。
青岛德盛机械制造有限公司
2009年6月9日