总经理会议纪要

时间：2009年7月22日 9:20

地点：三楼东会议室

主持：孙佩璋

与会人员：潘胜利 曹爱强 金山木 潘广成 孙成勤 崔京章 王瑞娟 李建平 李书明 李坤良 王峻 王晓义 徐文高

记录：吕春燕

会议主要内容：

一、人事调整：

为了更好的满足市场需求，提升我公司在大连三洋的竞争地位，结合车间实际，对有关人员进行调整：物流采供部副经理李坤良兼任六车间主任，原三车间主任张锡军调至六车间协助李坤良工作，原六车间主任王丽波任三车间主任，李素娟任三车间副主任兼质量总检。由潘广成、李建平负责与有关人员谈话，进行工作交接，月底审计、财务部门进行有关审计工作。

二、关于新采购设备加工中心、五车间内孔磨床，生产部要尽快配齐刀具，进行有关项目的验证，尽快投产。加工中心：严格按规定进行验收，每个项目都要进行验证，并做出书面报告，交总经理；数控内孔磨床：争取在本月25号后进行小批生产，在月底巴基斯坦本田公司来访前投入使用。

北京二机床的外圆偏心磨床：生产部、采供部负责落实，对方如有现货，马上购置一台。如没有现货，马上与对方联系，确定采购时间。五车间的倒角磨床也要抓紧展开研究。以上工作主要由生产技术部、采供部负责。

三、生产现场的改造：东车间的改造已经完成，西车间改造正在进行。有些生产现场由于面积狭小、设备较多而导致现场拥挤、物流周转不畅，对这样的情况有关部门要进一步研究，改进流程方式。例如：检验环节使用的桌子、橱子可考虑换成体积较小案子、架子，滑道可考虑更换为电动输送带。

检验、清洗、包装环节的生产节拍要科学合理，第一工序和最后工序的生产能力要大一些，这样可以提高整体效率。

产品输送过程要努力实现自动化，减少人的移动，可以有效保证产品质量。金总负责在现有基础上考虑进一步改善方案。

四、关于物流采供部、营销策划部的工作方案：

营销策划部：要认真做好市场信息的统计和分析，做好预测和规划，不断反思、查找问题，做好产品营销工作。物流采供部：要仔细领会“精通商务、建立优秀供应商体系”的工作要求，控制好物资的采供价格。物流采供部和营销策划部要以价格为核心研究部门工作，争取好的销售价格和低的采购价格，以新产品、新客户、新供应商、新材料为主题研究部门工作。并做好后期工作安排，明确各项工作的速度和要求，提高预测分析能力，做出高水平的工作策划。用一周的时间集中力量研究各种问题，严格按照企业的整体规划和要求做好部门工作。

五、5S管理工作：前期尽管进行了很多改善，有些环节实现了合理、顺畅，但整体上还是较乱。对此，各部门要迅速展开5S的提升：生产技术部、品保部做好过程的整顿；研发中心做好工艺过程、作业指导书的控制和管理；品保部做好品质管理、体系文件的整顿，加强对物流卡的监督；生产部、物流采供部做好批次管理、物流管理。以及劳动纪律、工作纪律、劳保用品穿戴的整顿。各部门要结合各自职能，调整思路、创新管理，形成较好的管理方法。

六、本田国际采购、巴基斯坦公司本月底来我公司考察，此次考察至关重要，关系到我公司是否能进入本田国际采供体系。因此，各部门、车间要加快现场改善和5S管理，营销策划部牵头制定接待方案，提前了解此次考察的项目以及应准备的相关资料，各环节立即展开。

山本老师初定8月10号来指导，营销部提前联系，制定接待方案。生产部负责编写整改完成情况汇报材料，吕春燕负责翻译成日语。

七、成立信息中心：信息化时代到来，各类有效信息的及时掌握对企业的发展具有很重要的意义，可以为企业决策提供依据。

信息中心的主要职能已形成，后期将进一步完善。其机构安排：工作职能放在人力资源中心，李建平任行政资财部副经理兼任信息中心主任，王坤武任信息中心副主任，潘超参与信息中心有关工作。各部门要设立信息专员，负责定时向信息中心提供准确信息。信息中心将收集到的各类信息备份、存档。

八、关于参加庆祝建国60周年大合唱活动：各部门要高度重视，大力支持，在保证不影响工作的前提下，积极参与排练，严格执行活动纪律。

九、企业电视片的制作、厂区沙土的改善：张海德、王晓义要继续做好电视片的拍摄和完善，各部门积极配合；总务室按照已制定的厂区改善方案，抓紧实施，尽快解决厂区内的沙土问题。

十、公司例会制定的实施：严格制执行例会制度，定期召开例会，各类会议必须形成会议纪要和会议决议，会议纪要必须上网发布（涉及公司机密的会议例外），并要上报总经理，下次召开会议时要对上次会议形成决议的实施情况进行检查和调度。

青岛德盛机械制造有限公司

2009年7月22日