各部门工作会议纪要
时间：2009年8月4日 14:00
地点：办公楼三楼东会议室
主持：孙佩璋
与会人员：潘胜利 金山木 曹爱强 潘广成 孙成勤 崔京章 王瑞娟 李坤良 李书明 李建平 张海德 王晓义 王峻 纪妮妮 高平 徐文高
记录：吕春燕
会议主题：向管理要效益，运用倒逼成本法加强成本控制
会议主要内容：
一、在当前竞争激烈、原材料价格上涨、产品利润减小的状况下，向管理要效益显得尤为重要。向管理要效益应从以下几个方面展开：生产管理、品保管理、工程技术管理、物流采供管理、营销策划管理、成本管理、人力资源管理、政策研究。
管理本身就是核心竞争力，别人达不到、我公司可以达到的就是实力。不同工厂在管理水平、管理项目、员工素质等方面的差异导致了竞争力的强弱不一。作为企业的管理者必须要有好的管理思路，没有思路就没有方法，就没有工作方案，并且无论哪方面的管理都要有高度、有前瞻性，只有这样才能从长远的角度查找问题，以高水平的要求去努力。例如技术管理工作，如果不能有高度、有前瞻性地去安排、调动各工作环节，就会导致技术的落后，在“木桶”理论中，落后的技术就成了短板，而短板决定整体水平，因此最终将导致企业实力比同行差，而失去了竞争力。今年尤其是上半年我们受到的市场冲击较为严重，一直到8月份市场形势才有所好转。危机不可怕，可怕的是危机带来的激烈的行业竞争。行业内的竞争促使产品的成本、价格不断变化，因此想要保持竞争优势，必须要靠低成本和高质量。
预计下半年市场形势会好转，生产规模会上升，但是原材料价格上涨，产品成本也会提高，价格竞争将会更加激烈，这对我们来说是挑战。各部门要高度重视，必须要做好基础管理工作，向管理要效益。
1、生产管理:生产部、各车间要紧紧围绕生产环节进行研究分析，不断学习理论知识，提高管理水平，努力实现生产的“计划性、连续性、均衡性”。
合理调节生产节拍，合理调节人力配置，对有些工序进行合理调度。生产节拍的平衡不代表所有生产能力都要平衡，把生产能力最低的工序发挥最大，然后通过人力的配置来调节生产能力大的工序，最终实现整个生产线能力的平衡。制定准确的生产计划，在生产量小的情况下，合理安排员工休班。合理调节装备能力、人员能力、人员可以适应工作岗位的能力，最终实现较小的投入取得最大的产出。
生产管理需要从以上几个方面抓紧展开，快速学习、全面整改，发挥好ERP系统作用，很好的研究精益生产、搞好5S管理。在生产过程、工艺设计中、品保检测过程中，很好地研究如何消除“八大浪费”。此外，生产过程的劳动纪律、员工培训、设备管理等也是重点工作，因为任何工作细节都体现着与同行的竞争。
2、品保管理。
进一步改进完善质保体系，提高检测水平、检测速度和检测质量，尽快反馈质量数据信息，合理配置检验人员，运用更高的检测技术和控制能力更强的仪器，提高在线检测的自动化程度。
进一步研究如何少投入并能达到好的质量控制效果，减少质检员的配置。我们公司当前的现状是内部质量控制力度大，而外部控制力度小，如果将质量控制转移到外部，将大大减少内部的工作量；另外，要尽量减少破坏性试验的零件比例，或尽量使用废品。通过让员工犯不了错的工艺设计或质量控制来减少质量问题的发生，减少因质量事故的人员出差次数。我们的品保管理不能停留在一般意义的品质保证，要大力提升品保手段，不断采用新方法，采取各种措施对员工进行质量意识的培训。严格执行体系文件，对不符合企业实际的文件内容进行及时修改。
3、工程技术管理：
技术先行。技术改造、产品研发、工艺管理是先行工作，起决定作用。高水平的技术管理可以实现高水平的研发、速度快、质量好、投入小，形成较好的技术基础，从而保证大批量产的工艺合理、技术先进，可以说技术先行决定市场。
工程技术管理要充分运用各种资源，提升管理水平，加大技术人员培养，提高其设计能力。不断研究新方法、运用新手段，提高设计水平、缩短试制时间。高效生产、保证安全和质量，并不断发现生产现场存在的问题，及时改善。加强与客户的技术交流，避免走弯路。
4、物流采供管理：
如何尽快建立优秀的供应商体系是采供工作的根本，在已建立的供应商体系基础上不断扩大采供渠道，再进一步优化供应商体系是第二步。采供部要立即分工协作，对所有供应商信息分类，继续搜集新供应商信息，并尽快与新供应商联系、商谈，建立业务。不断优化供应商体系，真正掌握价格行情。一定要有预见性地采供，思路清晰、步调一致、扎扎实实地加快推进。
外协加工工作也同样如此，用最低的价格购买最好的零件。
物流工作虽然正在一步步提高，但是尚未进入真正的物流研究，还处于被动物流配送的状态。物流配送要在清楚生产计划和物资采供行情、掌握现场第一手资料的前提下进行，用合理的配送次数满足生产需要，不在生产线上形成物资积压。外协方面，在满足生产的前提下，往外协厂家发放的钢材越少越好、越晚越好。要想做好以上工作，必须要提高工作人员的计划控制能力和掌握第一手资料的能力。
5、营销策划管理：
首先要对企业生产经营、市场营销状况进行有高度地分析和策划，有驾驭市场的能力。在做好基本营销工作的同时，加大企业产品宣传力度，引起客户对我公司产品的兴趣。及时掌握同行信息和主机厂信息。以上工作要马上展开，形成工作方案，迅速实施，取得立竿见影的效果。
6、成本管理：
近几年公司的成本管理工作越来越细密，但是对第一手资料的掌握还不够，很多成本项目不够清晰，还不能很好地为企业决策提供准确的成本信息，成本管理人员水平不高。有些物资消耗无法控制，只是事后记账，调控能力存在很大差距。如何真正深入现场、吃透关键成本项目是成本管理工作的重中之重。公司的任何职能都有成本发生，如运输成本、采供成本、营销成本、资金占用成本、不正常的采购价格成本、加工成本、设计成本等，成本管理项目要延伸，不断采用新的管理方法来压低成本。每月进行同比、环比的比较分析，弄清每月成本变化情况。
7、人力资源管理
当前的人力资源管理存在很多问题，车间之间、岗位之间、人员生产能力之间存在很大的不平衡，应认真研究各环节的人力资源是否有浪费，人力配置是否合理，岗位是否需要调整，需要抓紧引进何种人才等。针对如何提高员工素质，劳动保险方面是否有政策可享受等方面结合企业实际认真分析研究。
进一步拓宽人才招收渠道，扩大信息收集渠道，及时掌握员工思想动态，包括对各类人员的周期性考评、储备、选拔、使用等。信息中心要迅速发挥作用，取得明显效果。对员工的培训要有统一规划，应针对产品试制过程、小批生产、大批生产，分别组织培训。
8、政策法律研究：
向国家政策要效益，运用法律保护企业利益，拿到我们应该拿到的，争取我们可以享受的，不让企业受任何损失，保证企业遵纪守法，运用法律手段控制企业的经济活动。
针对以上几个管理方面的内容，各部门要尽快研究，形成工作方案并马上展开实施。
二、据竞争形势的需要，产品成本管理采用倒逼成本法。
公司今后所有产品都采用倒逼成本法。所谓倒逼成本法，就是先确定产品的总成本，再根据产品的所有成本项目进行分解，得到每个项目的成本数额，各环节根据各自职能，以分解到的项目成本数额为目标，努力采取措施，压低成本，最终实现把成本控制在目标数额以下。
近期公司将选择一部分产品先进行验证，由李淑华、纪妮妮负责进行成本分解，各环节做好相应工作，生产研发部压缩生产研发成本、物流采供部压缩物流、采供成本，营销策划部争取提价，审计室加大对相关环节的审计力度。
青岛德盛机械制造有限公司
2009年8月5日