行政资财部工作会议纪要
时间：2009年9月14日
9:00
地点：三楼东会议室
主持：孙佩璋
与会人员：李淑华
李建平
王晓义
王峻
高平
纪妮妮
徐文高
王丽
王坤武
记录：吕春燕
会议主题：行政资财部各办、室需要进一步展开的几项工作和注意事项
会议主要内容：
近几年，行政资财部各办、室的工作水平都有较大提升，现代化办公工具和先进的软件设施等现代工作手段的使用，使得各级管理者的工作思路大大转变，管理水平大大提高。
但是不足之处也有很多：部门工作顺其自然的情况较多，缺乏压力，自动自发少；各办主任对人员的管理力度不够，各职能还远远达不到现代化管理水平。因此各办公室要尽快转型，调整思路，努力提高工作和管理水平，各主任既要擅长业务，又要善于管理。
一、财务会计室：
1、财务管理手段：当前财务工作在管理手段方面有了一定提高，但是财务管理软件的现代化水平还不够高。对此，要快速提高，尽量利用高水平的软件进行财务管理。确保财务软件越来越满足企业的发展需要，并且越来越简化，越来越便于操作和使用。可考虑与有关软件公司联系，提出我们的需求，共同研究新的、符合企业需要的财务管理软件。
2、财务工作切忌只记账算账。记账算账是财务的基本工作，必须要做好。但是并不意味着只要做好了记账算账就是做好了会计工作，还要研究法律，熟知相关法律要求，在不违法的前提下做好财务管理。
3、要善于研究整个货币循环过程，通过依法记账算账来控制企业的货币循环。不做违法的事情，通过不断提高产品技术含量，不断开拓市场，增强企业盈利能力来发展企业。财务的记账算账过程应是不断深入研究的过程，把企业的每笔资金、每个环节都研究控制好，把高水平的思路与高水平的管理软件、过硬的管理手段相结合，对货币循环过程形成有力的监督和管理。
4、财务分析：要对一个时期的财务会计过程进行分析，运用各种数据分析各种问题，变财务部门为管理部门，而非工具部门。不仅要加强日常有关数据变化的分析，还要定期对财务进行整体分析，有数据、有记录，通过分析核查资金运用是否有问题，通过分析可以找出问题，提出整改建议，得出盈利或亏损的原因，才能更好地发挥监督作用。
按照以上思路，认真研究应从那些方面着手。从本月份起，每月向总经理提交一份财务分析报告。
二、成本管理：它是企业内部记账算账过程。
1、成本管理的范围：要根据企业内部管理要求加强成本控制。企业货币循环全过程的成本管理，涉及很多方面，甚至包括运输过程。因为企业任何活动都有成本发生，所以都要研究投入产出。要尽快调整思路，扩大成本管理范围，很好地研究成本管理。
2、对成本发生过程的细节进行研究，除要用数据核算外，还要用数据进行成本分析，记录数据，分析问题，查找出哪些是成本浪费，哪些还有成本挖掘潜力。认真研究成本发生过程，发挥思路的作用。通过成本核算分析，可以形成新的工作要求规定。
3、要做好成本分析，成本核算人员首先必须要研究透什么是成本管理，还要进入一线调查研究，懂技术、懂经济。
4、进行日常的成本分析和最终的成本分析。日常的成本分析是动态的，最终成本分析是静态的，把两者结合起来，进行综合分析。
成本分析的要点：把成本核算理论的基本要点与企业成本管理的要点结合起来，通过成本分析可以发现各环节存在的问题，还可以进一步优化产品结构，
对布局调整、人员调整都有指导意义。因此，企业必须加强财务管理和成本管理。
三、审计工作：从经济循环的过程看，审计工作非常重要。审计工作不可墨守陈规，要跟据新形势、新要求进行工作研究。通过审计，把做对了的事情继续发扬，争取做得更好；把做错了的事情进行纠正，对违规的行为进行处罚。
审计工作是对整个货币循环过程的监控，清楚审计工作的范围和项目，不同时期确定不同的工作重点，抓住重点，兼顾一般。对财务往外支出的钱、公司发出去的产品、发出去产品但还未收回的货款等进行重点审计。
针对A类物资的采购审计：价格审计、市场调查、责任审计，以及离任审计等。审计工作要有审计报告和审计计划。审计报告可分为单个审计项目报告和月份审计工作汇总报告，审计工作报告中要有后期审计计划，并要明确完成期限。
今后，财务会计室、成本核算室、审计室每月都要向总经理提交工作报告。
四、人力资源管理中心：
人力资源管理中心的工作就是满足企业发展需求，合理配置人力资源，降低企业用工成本，减少人员流动，保证企业人力资源和员工队伍不断优化，水平不断提高。当前人力资源管理存在的问题：人力资源配置不到位，不能有效控制人员岗位变化。对此，人力资源管理中心要加强对岗位变化的控制力度，认真研究如何合理配置，根据部门的职责和工作量进行人员配置。努力实现人力资源的合理配置是降低用工成本的最好方法。对人员进行岗位调整时，首先要对员工个人情况进行摸底调查、详细统计，然后再研究他是否适合现在的岗位，再进行合理调整。
人力资源中心后期需要进行的几个工作：按精简30%为目标对各车间辅助岗位进行压缩。要尽力压缩后工序，提高前工序能力；对后勤辅助岗位、服务岗位人员进行重新调整，有关管理岗位进行重新配置。
信息中心工作：信息中心要根据工作职能尽快展开有关工作，充分发挥信息中心的作用，加强对ERP系统的管理和提升，管理好信息系统。
及时收集大量企业急需的重要信息，重点收集行业内信息、汽车类信息、政策法规类信息和科技类信息等。每月对信息进行汇总、分类，存档。
工资保险：工资保险是人力资源的基本工作之一，发工资、交保险要准确及时，要很好的研究工资保险的发生，有关政策要及时掌握和使用。同时要研究工资结构——怎样的工资结构有利于减少用工成本，提高员工积极性。此外，人力资源管理中心和财务部要仔细研究来年要交的保险额。
从9月份开始，人力资源管理中心每月提交一份人员岗位变动情况报表，严格控制人员变动。
五、行政办：
1、当好窗口，提高员工综合素质，注意对外联络时的文明礼貌。
2、搞好企业文化建设，尽快展开企业发展史的汇总和撰写，采用文字、图片、产品实物等形式，形成一套可以完整展示企业发展史的文字说明和实物。归纳企业文化中的精华，让全体员工熟知并接纳，形成统一的理想和目标。
3、研究法律政策，运用法律武装队伍、保护企业、监督企业，学好用好政策，把应争取到的政策争取到手。
4、服务领导：对总经理布置的工作进行检查，确保落实。站在公司的高度，研究总经理应该做的工作，向总经理提出建议。并注意收集公司内外重要信息，包括其他部门的重要会议的旁听。
六：总务室：
1、建立优秀、高效的保卫队伍。
2、厂区秩序的整顿。上班期间厂区内不得有闲人走动，必须严格管理上下班和吃饭秩序，严格管理员工工作服的穿戴。
3、厂区卫生管理：车间、厂区的卫生管理，以及卫生死角、垃圾堆的彻底清扫。对有关区域进行定置管理，明确标示可以放置什么，严禁放置什么。
4、做好消防预防：消防工作进行前期预防是关键，尤其进入了秋冬季节，更要加强全面检查，立即整顿，消除火灾隐患。
5、食堂、宿舍的管理：控制饭菜成本，提高饭菜质量。加强宿舍卫生和安全管理，为员工提供舒适的就餐和居住条件。
各办、室要跟据以上要求，抓紧实施。每月召开一次工作会议，学习落实公司有关要求，整体部署部门工作，落实责任，及时发现问题，解决问题。一定要让员工清楚工作应该干什么、怎么干。围绕公司方针目标，结合部门职能，不断创新思路，自动自发地提出新的工作要求和目标。
在当前形势下，各部门要动起来，拿出精神干劲。每月召开的工作会议要给员工明确指出问题，督促其尽快改正。有计划、有重点地做好工作安排，今日事今日毕，有条不紊地、高质量地做好部门工作。
青岛德盛机械制造有限公司
2009年9月14日