关于开展全公司范围内资产清查工作的会议纪要
时间：
地点：三楼东会议室
主持：孙佩璋
与会人员：金山木
李淑华 曹爱强 潘广成 孙成勤 李书明 李坤良 崔京章 李建平 张海德 王峻 高平 纪妮妮 徐文高 修林勋 匡克明 各车间主任
记录：吕春燕
会议主题：在全公司范围内开展一次彻底的资产清查。
会议主要内容：
针对当前形势，为了进一步掌握公司各环节资产状况，减少资源浪费，实现资源的合理配置和利用，公司将进行一次彻底的资产清查。
为了更好地开展此次资产清查工作，特成立资产清查工作小组，由孙总、李淑华、潘胜利、金山木、曹爱强、潘广成、孙成勤负责清查工作的指挥和调度，各部经理、主任、车间主任、维修中心负责人、仓库负责人积极参与和配合。
一、资产清查内容和工作分工：
1、各类物资、在制品、产成品的清查，由李淑华组织有关人员负责。
2、设备、检测设备、量检具、工具、工位器具（笼子、车子）以及待处理的设备等，由金山木组织有关部门进行。
3、办公用具、电脑及相关器材、宿舍用具、饮食用具、餐厅桌椅、待处理物资等，由潘胜利组织有关人员进行。
4、发出的商品（即已出厂但未在主机厂上账的产品）的清查，由曹爱强组织有关人员进行。
5、应收账款、预付账款的清查，由李淑华组织有关人员进行。
其中，属于动态的物资及有关账款项目可以某截止日期为准，进行清查核实。资产清查结束后，要写出资产清查报告，并制作专门的表格，填写清查结果。对清查结果要有对比分析。
各项目负责人要根据各自负责的范围，确定参与人员，制定工作计划，下周一要召开专门会议对此进行报告。
二、进行人员情况的普查。
对所有在职人员、内退人员等各类人员状况进行详细调查，针对月出勤、年出勤、请假休假情况，以及生产线上劳动定额的完成情况等，进行详细统计。对党员、团员状况进行普查，制定表格或花名册，做好相关档案管理。
三、进行档案资料的清查。
对所有环节需存档的资料进行彻底清理和存档，对不需要的资料文件进行销毁。
对档案室资料进行全面清查。进一步完善档案管理规定，继续完善电子档案，制定电子档案开展计划。国家有明确法律规定的要按照法律规定进行，没有明确规定的要结合企业状况，制定相关规定，并严格执行。除法律规定的必须书面存档的情况之外，尽量使用电子版存档。要对电子档案和各类档案资料进行重新理顺。此项工作，由李建平负责组织。
在整个资产清查过程中，各车间、部门必须全力支持和配合，总务室要加强此过程中的监控和门卫管理，避免物资流出厂外，保证此次清查能真正的摸出底，得到准确的清查结果。
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