总经理会议纪要
时间:2010年2月19日 13:00
地点:三楼东会议室
主持:孙佩璋
与会人员:三级及以上主管、各驻外区域营销人员。
会议主题:进一步明确2010年有关生产经营指标及考核办法,强调营销工作,重申技术改造的重点和方向,明确指出其他管理工作
会议主要内容:
2009年,我们“未雨绸缪、调整结构、化危为机”,2010年我们要“精心策划、用心管理、展翅腾飞”。对于我公司来讲,2009年确实是危机,但是2010年下半年形势更是严峻,我们至今未能摸清2010年下半年的状况,国三标准到底是否实施,怎样实施,这些问题都还是雾里看花,尚不清楚。但是不管实施与否,我们都要做好准备,要全力以赴,突击生产。
针对下半年产量会有所减少的实际,我们要充分发挥现有能力,利用业已形成的坚实的国内、国外基础,从各方面采取措施,用其他品种弥补空缺。
一、重新确定五大经济指标,加强对生产经营系统的考核,考核结果要与生产经营系统之外的三级主管以上人员工资挂钩。
1、销售收入:据目前形势估算,2010年将实现销售收入1.98亿。对此,确定两个考核目标:
以1.6亿为考核基准,若超额完成,将对有关人员给予超出额的6%奖励。
以1.9亿为考核基准,若低于1.9亿,将按照低于差额的1.5%给予扣罚。这样做的目的是明确基数,提成奖励,并给大家形成压力和目标,只有有压力才有动力。
2、质量指标:给各车间确定质量指标,各车间各自承担,同时考核生产经营班子、生产协作部、品保部、技术部、采供部。
以各车间质量指标的加权平均数为准,低于平均数给予奖励,高于平均数给予处罚。若有车间发生严重超标,也要考核有关人员。
各车间质量指标的加权平均数,每增减1‰,奖罚个人岗位工资的1%。
综合测算,公司2009年废品损失率5.1‰,2010年确定指标为4.59‰
生产经营系统应采取措施保证制造过程不出现质量问题,各车间也要充分认识到质量是干出来的,不是检出来的。目前我公司发生的质量损失大部分是因为管理不力导致。
3、成本指标:
2010年成本指标尚未计算好。对每个车间进行彻底理顺,所有成本项目都要科学合理,有些辅助工时发生的成本不可计算在内。
车间按照原先的成本项目进行考核,每增减1%,对经营班子、生产、采供、技术、品保的有关人员扣罚个人岗位工资的2%。
4、全员劳动生产率:
2010年目标是230000元/人,分解到每个月是19200元/人。需要采取的措施是加强人力资源的科学配置,和不断提高员工综合技能。全员劳动生产率是公司劳动效率、劳动成本的体现,是综合竞争力的体现,3年之后我们必须达到每人全年实现30万元的目标。这个目标的实现需要靠技术改造,提高劳动生产率,深入研究精益生产。全员劳动生产率每增减1%,奖罚生产经营班子、生产部、人力资源管理中心有关人员岗位工资的1%.
5、资金占用:(每万元销售收入占用)
鉴于目前资金占用大的现状,确定2010年资金占用指标为每实现销售收入1万元,资金占用3万元,此指标从3月份开始执行。
在此指标上,实际资金占用每提高100元,扣罚生产经营班子、营销部有关人员个人岗位工资的5‰,扣罚采供部、生产部有关人员个人岗位工资的2‰。
以上各大指标的最终审核人:
销售收入和生产产量:金山木、陈守章、李淑华、王峻
质量指标:金山木、陈守章
成本指标:李淑华、王峻
全员劳动生产率:金山木、陈守章
资金占用:李淑华、王峻
各部门有关人员要对以上经济指标高度重视,因为企业的竞争力主要体现在这些指标上。针对这些指标,所有后勤三级以上主管人员根据生产经营系统一级主管奖罚金额的30%进行奖罚。
二、当前营销工作和产品结构问题:
我们要深刻考虑一个问题:如果下半年摩托车曲轴的产量突然减少30万,我们拿什么弥补空缺。对此,我们只有从产品结构、市场结构方面想办法,具体的可定为3个方向:国际市场、国内摩托车曲轴之外的产品以及新产品。上半年必须努力采取措施提高产量,我们应该认识到:我们的装备水平在提高、加工制造水平在提高、产品品质在提高、管理基础在提高、市场影响力在提高、营销人员的业务能力也在提高等优势,所有条件都在不断完善和提高,从整个行业来看是没有问题的。
营销人员要努力争取高技术含量的产品,密切关注主机厂的产品动态、关注实施国三标准的有关情况,各营销区域要明确各自应该及时掌握的市场信息,与主机厂做好及时沟通,使其尽快验证我公司的有关产品,每个区域、每位营销人员都要绷紧弦,有新营销思路的进行后期工作,抓重点、抓核心,大胆突破。提倡主动出击、加大我公司产品的国际宣传力度,提高市场影响力,并适时采取措施冲击有关同行,借此减少、削弱他们对我们的冲击。全体营销人员要高水平、有战略战术、有胆魄地尽心尽力的工作,对一直达不到要求的营销人员将考虑调整其工作岗位。任何时候等、靠是不可以的,一定要精心策划、用心管理、主动出击,各区域对每个产品、每个工作项目都要进行精心策划、用心管理,尽心尽力完成。加大发挥网络视频的作用,建立健全信息报告制度。
为应对上半年各主机厂增加库存,我们也可适当的增加库存,但是要有分寸、有限度的进行,增加库存要符合以下原则:
1、增加符合国三标准车型采用的曲轴,减少不符合国三标准的曲轴。
2、增加各主机厂采用我公司曲轴、已上报核准通过的品种。
3、6月20日之前,除了保证主机厂下半年生产国三标准车型正常周转的产品库存数量及在制品之外,其他所有摩托车曲轴的成品、在制品、以及主机厂的库存必须全部消化。从现在开始,就要考虑措施,有力地控制全过程,达到既要一定时期内满足主机厂需求,又要一旦发生不利就能立即停产、没有积压产品。
加强与主机厂计划的衔接,保证计划的准确性。从4月份开始就要进行全过程的清理,所有区域、所有环节都要明确如何清理、明确清理进度和计划。
三、技术改造:
1、尽快完成曲轴、连杆新生产线的组建,确保机床优良,进公司后能立即使用。尽快设计、制造新设备需要的工装,完成新线设备需要工装的调试,一旦组线完成,能立即发挥产能。另外,其他有关组线的工作也要抓紧进行,避免漏项。此项工作由金山木董事牵头展开。
2、要确保热处理新增设备能按时进厂,尽快调试,确保良好状态,能随时投入使用。
3、连杆新生产线的热处理前的加工设备要尽快投入自制,形成完整的新线,争取3月底之前完成。(金山木董事为总调度)
4、全面展开对中小型整体曲轴加工装备的调研。作为下半年的工作重点之一,争取在4月份之前弄清需要的加工装备,并与设备厂家进行初步洽谈,做好准备工作。
另外,为应对上半年的增产、保证产品品质,各车间要对各自关键设备状态进行排查,对于设备出现的难于达到产品技术要求的问题,进行研讨解决。并要开展装备改造,缩短工艺流程。除对新线设备、老线设备进行整合排查之外,还要考虑是否需要对锻造设备进行适度调整。针对以上工作要形成方案,量力而行。
技改工作整体上由金山木董事牵头进行,生产经营系统积极参与,全力配合,并主动研究如何用最小的技改投入实现最好的技改效果,可以自制的设备要尝试自制,充分发挥我们的优势。
四、其他各项管理工作:
ERP系统管理、5S管理、精益生产、电子商务、人力资源管理、成本管理、货币循环控制,行政后勤服务、政策研究等。
计划管理、设备管理、品保管理等都要进一步完善工作细则,生产经营班子对生产、经营各环节管理细则的完善。行政后勤、党工团妇、人力资源等工作由潘胜利董事牵头,总结经验、吸取教训,实现管理基础更好。不断完善工作细则、加强日常检查和考核,完善各项管理制度。
要把上述软件建设工作作为2010年的重点工作,围绕提高员工执行力、提高全员业务能力、技术水平上下工夫,把员工的素质提上来,作为管理者,不可光自己埋头干,还要带领大家一起干。通过科学合理的考核、评价,带领员工把工作干好。
三级主管以上人员,要结合各自职能,建立健全管理制度,形成完整的、符合企业发展需要的管理制度。人力资源管理中心作为制度建设的牵头部门,要收集各部门的管理制度,进行汇总,建立公司制度体系。
青岛德盛机械制造有限公司
2010年2月19日