设备清查会议纪要

时间:2010年6月12日 12:40

地点:三楼东会议室

主持:孙佩璋

与会人员:曹爱强 潘广成 陈守章 高平 纪妮妮 牟丽华 崔振奇 王丽波王吉龙 刘建强 张锡军 屈刚 周舟 孙登初 李云良 姜洪波  匡克明 杨云强 魏雅妮 万嵩华

记录：吕春燕

会议主题：开展设备清查，加强设备管理

会议主要内容：

近几年公司相继购买了很多设备，技改投资取得了明显效果。但在设备管理方面也存在着较多问题。所以，对设备的管理需要进一步加强，这是生产经营工作需要重点研究的一个问题。

针对当前，必须要对设备进行经常性的清查，不仅要清查数量，也要清查质量。对此，公司成立设备清查工作小组：

组长：陈守章

组员：杨云强、匡克明、魏雅妮、王倩、万嵩华、各车间主任。

工作任务：

1、工作小组要今天开始着手准备，明天正式开始，争取在几天内完成清查任务。

2、对在用的设备进行清查：

对所有凡是在线上使用的设备都要进行彻底清查，清查结束后，重新编号，以车间、生产线为范围，统一编号。今后，若生产线设备发生调整，再重新调整编号。对在用设备的清查，分为已记录在帐的在用设备和未记录在帐的在用设备，都进行统一编号。此项工作的帐物核对由财务、审计、生产部的设备管理部门共同负责。

3、对故障设备的清查：

所有故障设备，都要查明发生故障的原因，确定对故障设备的修理和使用范围，即使暂时不能使用的设备，也要搞清原因、状态。

4、闲置设备的清查：

闲置设备分类：可能无故障、但是不符合新工艺要求的闲置设备，因有故障不能使用的闲置设备。这些设备都应查明闲置原因，建立“闲置设备帐”，并注明闲置原因。统一编号、入账，等待处理。

5、未入账设备的清查：指的是在生产线上已经开始使用，但是还未入账的设备，对这些设备需要进行独立清查。同时要弄清未入账的新设备是否可正常使用，建立可正常使用的设备和不可正常使用的设备两个台帐。

6、清查结束后，与固定资产帐不符合的情况，单独列出，分为：

（1）账上有、但清查过程没有的设备：再进行彻底清查，查明设备去向；

（2）账上没有、但清查过程中有的设备：进行重新入账。

7、以上设备清查结束后，财务部、生产部要对2008年以来至今新购置设备的付款情况进行整理汇总，已付款的设备有哪些，包括设备型号、设备价格；未付款的有哪些，包括设备型号、设备价格，已付多少，还剩多少等，要详细列出。

（1）列出新购设备的付欠款明细，目的在于对前期设备的采购付款情况进行清查；

（2）对于有问题、不能正常使用的新设备一律停止付款，由设备采供部门负责与这些设备的制造厂家取得联系，研究解决方案，直到设备可以使用为止。

（3）同时，对于2009年第四季度开始购置的新设备，按照合同查明设备应到厂的时间，对于凡是设备未能在合同约定时间到厂、耽误我公司使用的情况，按照合同约定内容，计算对设备厂家的处罚金额。

若设备未付款金额大于罚款额，则从未付款中扣除；若未付款金额小于罚款额，则先从未付款中扣除，再要求其补交罚款。此项工作，由设备采供部门负责与对方沟通。

对于已经借出去的设备，如果此设备我公司已不再需要，则按照借出日时设备的净值，从借用单位的货款中扣除，设备不再收回；如我公司还需要这设备，则按照借用时间，收取使用费，使用费金额不得低于设备折旧。

8、今后公司所有设备，不管是什么样的，闲置的或封存的，都严禁随意拆卸零部件，用于其他设备的维修。若拆卸后拿出公司，按偷盗行为处理。若确实因设备维修，需要拆卸零部件，要提前打报告请示总经理，总经理同意后方可拆卸。

此次设备清查，各车间要客观公正的对待，积极配合有关部门开展工作。清查过程中，工作人员若遇到难以处理的问题可直接请示总经理。

今后，公司所有工具的采购，要有采购计划，要建立工具帐，先入库，仓库上帐后再支领，严禁采购回来后直接进车间。今后所有设备、工具不得外借。

今后，公司每年都要进行一次设备清查，各车间、设备管理部门要加强这方面的管理和检查。设备管理部门要做好设备清查、设备管理、设备保养、设备点检以及设备的大中修等工作。各车间要高度重视设备管理，加强员工设备操作技能培训，使员工不仅会操作设备，还要懂设备的结构和原理，不断提高设备操作和保养水平。

青岛德盛机械制造有限公司

2010年6月12日