生产经营工作会议纪要
时间：2010年8月27日 上午8:30
地点：三楼东会议室
主持：孙总
人员：一、二级主管 车间主任 李淑华 高平 纪妮妮 王峻 王丽
记录人：王春丽
会议主题：汇报1—7月份生产经营指标完成情况
会议主要内容如下：
在听取各部门、车间对1-7月份指标完成情况的分析和汇报后，孙总指出，我们要通过分析，总结经验教训，查找不足。找出指标完成不好的原因，找出短板，继续整改，使自己负责的区域不要成为短板。
首先，生产装备部李坤良汇报了生产计划完成率、设备利用率、设备完好率、安全指标完成情况和人均工时完成量。孙总针对其汇报情况指出生产装备部存在如下问题：
1.缺乏真正的执行力，对公司的决策执行不到位。没有认真研究公司年前就提出的做好应对产量增加的要求，导致生产不得力。
2.计划执行过程不扎实，不能真正深入调查研究，导致外协供应不到位。
3.人力资源配置存在问题，不能及时在生产范围内合理配置。导致五车间连杆供应不足。
4.设备管理停留在表面，新设备运行不及时，老设备严重失修，设备点检形同虚设，设备备件供应不及时，设备维修不及时，严重缺乏设备监管。
5.班组建设不得力，许多不称职的班长也到了班长的岗位。班长素质不高，不能很好的管理班组，也是影响员工的原因之一。
6.产销衔接存在问题，缺乏预见性的生产组织，导致产销不均衡。
7.对生产员工培训不到位，岗前培训不到位，岗中培训也不到位，导致很多员工不了解设备点检的位置，不掌握产品关键控制点，也是造成质量隐患的重要因素。
8.生产过程执行工艺不严格，从车间主任到员工缺乏工艺执行的严肃性。
9.ERP系统管理混乱，计划调整频繁。
主动出击力度不够，等、靠现象严重，甚至导致有的矛盾和问题进一步加大，有的工作补救措施不及时。生产部门的领导要深刻反思，车间主任要深入研究自身存在以上哪些问题。软弱问题和执行力差的问题要坚决解决。
其次，经营策划部经理张海德汇报了产品供货及时率、物资采购及时率和销售计划完成率。孙总要求针对物资采购不及时的情况和产品供货不及时的情况写出书面报告。孙总指出：
上半年销售计划15%-20%未满足客户的需求，是由于生产和外协供应不足造成的。因此，潘广成和李坤良要全面收集数据，科学调度，要善于用数据分析，运用投影仪多媒体、ERP系统科学的调整，达到计划的连续性、均衡性和科学性，必须做到精细化管理。
经营策划部存在以下问题：
1.前期疲于奔命，被动应付。与生产整体协调有关，缺乏对生产方面的解决方法。
2.预见性相对差。已经分析到上半年和下半年的市场形势，但采取措施不得力。下半年应对“国Ⅲ”减产，分析不到位。
3.各区域工作力度不够：（1）作为领导，对各区域的调度浮在表面，缺乏实效，缺乏真正的调度力度；（2）各区域主动出击的力度不够，对各主机厂的变化点分析不到位。
4.国际市场开拓不力。没有真正扎实利用网络、电子商务加强国际市场的调研、渗透和拓展，滞后性比较大。
整体营销力度不够，对有些事情不够清楚，光知己不知彼，盲目采取措施，不符合市场需求，所以要深入下去。从9月份开始，曹爱强和张海德要深入到各驻外办事处，加大调度力度，做到20天一循环，为完成9-12月份生产目标和2011年销售工作奠定基础。
第三，品质保证部经理王瑞娟汇报了产品合格率和内外部产品损失额，孙总提出针对亏件，要采取以下两个措施：
1.清库。成本核算室对各车间进行清库，截至八月底，核对数量，清除废品。
2．按1-7月份投入产出数量和品种差异，计算总的差数，重新计算损失价值。
第四，物流协作部经理陈守章汇报了外协厂家一次合格率和供货及时率，孙总提出如下要求：
1．迅速建立物流配送体系，包括组织建设，职能健全，各物流环节点和区域的界定，顺利完成一级配送。
2.物流配送要以计划为前提，以物流定置管理为基础。坚持两个原则：（1）配送与配套相结合；（2）配送与需求相结合。
3.要会同品质保证部、技术研发部进行质量培训，利用质量管理体系帮助外协单位从源头上解决过程控制问题。关于让步接收，应从技术上进行调整，确定科学的技术标准，如再出现质量不合格，由外协单位全部承担。
第五，金山木副总汇报了ERP计划调整次数。孙总指出：ERP调整必须经过金总审核，调整要有依据，尽量不要有变动，保证计划的稳定性。
界定好三大职能：营销采购为一大职能，生产是一个职能，物流配送是第三个职能。两大环节：生产计划和物流协作。三大职能和两大环节密切结合，两大环节起到互补作用，互相促进、互相监督，用物流配送验证生产计划的执行，也进一步验证采供计划和销售计划的准确率。ERP要提前对生产计划进行分解，调整要采用书面形式，主动说明调整原因，不要被动执行，接受部门也要主动了解调整的依据。
第六，人力资源部经理李建平汇报了员工出勤率和劳动生产率。孙总要求员工出勤率为负数的车间要写出书面报告。
第七，各车间主任依次汇报了计划完成率、人均工时提高率和人均工时完成量。
孙总针对大家的汇报情况，总结如下：
从整体上看，经过2009年金融危机之后，2010年上半年出现需求量大增，但由于我们工作不到位，调配不力。高管层宏观调控不力，预见性差，没有及时采取果断措施。
1.外协造成的问题。
2.生产管理存在问题，生产计划、设备管理、班组建设等没有充分发挥生产管理的职责。
3.人力资源工作预见性差，没有明显的措施和进度，人员稳定性差。
4.五车间关键时期成了内部掐脖子工序，能力调配措施不得力。
5.从去年下半年到今年上半年，技术改造装备发挥得不好，供货晚或者没有充分做好技改前期准备工作，工艺管理和过程监管不到位。
6.三级以上主管的管理水平不高，班组长的水平偏低：（1）没有很好的研究自身职能；（2）对工作没有做到“精心策划、用心管理”；（3）深入实际，调查研究不够；（4）部门之间扯皮现象严重，不能正确对待自己的职责。
7.主动出击的力度不够，存在被动应付现象，包括营销和有关人员、市场开拓、外协采供体系建立、工艺技术和品质管理、人力资源等方面都存在主动出击不够。
各部门和全体员工要齐心协力，努力工作，尽全力突破，有预见性的采取各种措施，形成更好的支撑，满足增长需求，适度增加库存，进一步开拓国内外市场，继续调整三大结构，为明年奠定坚实的基础。
最后，孙总提出年度总结汇报内容：
1．创新项目，包括技术创新、管理创新、市场创新、资源配置创新等；
2．指标的完成情况；
3．资源配置方面采取的措施，包括人力资源；
4．明年工作要点。