办公用品费用发放使用管理规定

 

为加强办公用品管理、节约办公费用，特制定以下规定：

1、              公司办公用品实行定额发放使用，以部门为单位，核定年费用。

部门	年费用（元）	部门	年费用（元）
生产部	240	一车间	100
采供部	80	二车间	100
行政部	200	四车间	80
财务部	150	五车间	100
技术部	120	六车间	80
品保部	180	七车间	60
营销部	40	八车间	80
人力资源部	50	十车间	80

2、各部门办公用品核定的年费用按月平均发放给各部经理、车间主任，由各部、车间调节使用，节约归己，超支自付。

3、部门办公用品核定费用用于购买以下物品：信纸、铅笔、橡皮、圆珠笔、芯、口取纸、胶水、胶带、小刀、大头针、回形针、装订针、图钉、钢笔水等和单位价值较小的办公用品。

4、核定费用以外的办公用品，须部门提报需求计划经总经理审批后，采供部按计划物品数量统一购买。对假立名目报销者一经查出，扣罚当月全部工资，调离工作岗位。

5、自即日起，停止办公用品费用报销。

6、本规定自2006年3月1日起开始实施。

 

 

 

 

青岛德盛机械制造有限公司

2006年2月18日