办公现场管理规定
为加强办公现场管理,营造良好的工作环境,特制订本规定。
1、
待人接物要真诚礼貌、使用文明用语,提倡用普通话。
2、
对办公现场的地面、门、窗、墙壁、隔断及所属的办公设施要细心爱护,及时清扫、擦拭,保持清洁卫生。不准乱挂私人用品和乱拉配线,不准乱涂、乱画。
3、
按公司规定穿着工作服,衣扣要整洁,工作时间要正确佩带工作证。
4、 办公桌摆放的办公用品要整齐有序,不放与办公无关的物品。长时间离开办公桌和下班时,做到人走桌净、座椅归位,办公用品、文件等要收存好。
5、 办公区域严禁喧哗、串岗闲谈、戏笑打闹,不得在室内高声呼人、隔桌交谈。开关橱、门、挪动桌椅要轻。
6、 办公区域接听、拨打手机、电话以双方听清为度,进入办公区域提倡将手机设置到震动,严禁电话里聊天。
7、
到其他部门办理业务,要简短,严格遵守岗位纪律,需离开岗位时,要经部门领导同意批准,向领导汇报工作要站立,勿谈与工作无关的话题,业务办理完毕,要立即离开,严禁逗留。
8、
遇到客人、领导应主动问候。
当领导来到自己的办公区域时,应暂时停止手边的工作起身听从领导的工作指令。
9、
保护公司的重要信息,桌面上不存放公司重要文件。
10、
严禁外来人员动用微机。
11、
参加会议及时到场,自觉关闭对讲机、手机设置振动,坐姿端正,聚精会神,不瞌睡、不交头接耳。
12、
吸烟到指定场所,禁止在办公室、集体办公场所和生产区吸烟。
13、
不打下班铃,不准提前离开岗位。
14、
下班要关闭微机、热水器、切断电源。
15、
对损坏办公设施者,由行政部组织评估,并对责任人进行经济处罚。
16、
各部门及员工要严格遵守上述规定,承担维护义务。如有违反者,各部门负责人要提出警告批评,屡教不改者,在KPI指标中考核。
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