合同签订、审查及批准制度

1.签订合同应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。

2.公司签订合同应当使用合同专用章。合同专用章实行专人管理、使用审批制度。

3.1公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。

3.2禁止无权代理，委托代理人签订合同的, 必须由法定代表人签发“法人授权委托书”, 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司行政章和法人代表私章生效。

3.3委托代理人代表公司签订合同, 必须在授权范围及有效期限内行使代理权, 禁止滥用代理权、超越代理权。

4.合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格, 资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。

5.合同批准权限：

    5.1下列合同由总经理批准：

    1）标的额超过50万元的；

2）预付定金或预付货款超过30万元的；

    3）所有涉外合同；      

4）联营、合资、合作合同。

    5.2下列合同由部门经理批准：

    1）标的额10-50万元的；

2）预付定金或预付货款超过5万元的；

    5.3其他合同由各业务负责人办理。

    5.4合同审批程序：合同承办人员在授权范围内对外签订合同，应当事先填写“合同签约申报表”（一式二份），按5.1、5.2、5.3规定报批，需报总经理批准的应由部门负责人首先签署意见。

6.对本制度5.规定的合同，签订前,必须经签订部门兼职合同管理员审查后，再送交专职合同管理员审核方可加盖合同专用章，对于重大合同专职合同管理员应将审查意见报总经理批示。

7.对于标的额为1万元以下，且为即时买卖的，经本部门兼职合同管理员审核，报专职合同管理员备案即可签订。

8.签订合同，除小额且能够及时清结的外，应当采用书面形式，即国家标准合同文本或公司统一制订的合同文本形式。

9.依法应当公证、鉴证的合同，应及时到有关部门办理相关法律手续。

10．奖惩：

10.1未遵守本制度第5条规定，每出现一次，扣罚签订合同部门负责人、兼职合同管理员各100元人民币，专职合同管理员承担连带责任。

10.2未遵守本制度第6条、第7条、第8条规定，每出现一次，扣罚签订合同部门责任人、兼职合同管理员各200元人民币，专职合同管理员承担连带责任。

10.3专职合同管理员在合同审核过程中，发现签订合同部门兼职合同管理员经常出现审查不利，重复犯错误，对部门责任人、兼职合同管理员根据具体情况予以扣罚；反之，予以奖励。

10.4未遵守本制度，给公司造成经济损失的，对直接责任人按损失比例的10%进行扣罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

    附：1、合同审查意见书

        2、合同签约申报表

青岛德盛机械制造有限公司

二00七年四月五日