合同管理领导小组、部门及人员合同管理职责
公司成立以法定代表人为组长，各有关部门责任人为成员的合同管理领导小组，并设专兼职合同管理员。
一、合同管理领导小组主要职责：
1、组织学习、宣传和贯彻落实《合同法》及相关法律法规；
2、负责公司各类合同的领导和管理工作；
3、制定合同管理及相关制度；
4、负责重大合同签订的审批；
5、组织指挥各有关部门全面履行合同；
6、检查指导各有关部门合同管理工作；
7、听取有关部门合同管理情况的汇报，研究讨论合同管理工作存在的问题；
8、讨论决定合同纠纷的解决方式和达到的目的要求；
9、组织开展守合同重信用活动。
二、专职合同管理员职责
1、制定合同法律法规培训计划，并具体组织实施：
2、负责对公司合同示范文本的起草、修订、推广使用、发放及管理；
3、负责法定代表人授权委托书的管理；
4、定期检查、监督公司合同管理制度的执行情况；
5、对各部门签订的合同依法进行审查，并出具审查意见；
6、负责公司各类合同的登记、备案及档案管理；
7、负责监督、检查各类合同的履行情况、各部门合同管理制度执行情况，并出具检查意见表；
8、负责建立合同管理台帐，及时准确填报合同统计报表，并作出统计分析；
9、负责与公司生产经营有关法律法规的收集、研究及宣贯；
10、负责与工商行政管理机构联系，及时反馈合同管理情况；
11、负责监督营销部对客户的授信管理、供方的评定，根据合同管理进行信用审批；
12、负责监督财务部门对应收应付帐款的管理；
13、负责监督兼职合同管理员合同管理工作；
14、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动；
15、合同领导小组授权的其他职责。
三、兼职合同管理员的职责：
1、参加公司组织的法律法规培训；
2、负责本部门合同的审查，协同本部门合同承办人员依法签订合同；
3、负责检查、监督本部门合同签订和履行情况；
4、负责建立本部门合同台帐，填报合同签订执行情况统计报表及各类报表并按规定送交专职合同管理员；
5、妥善保管本部门在合同签订及履行过程中的一切资料，及时归档；
6、制止不符合法律及公司合同管理制度的合同行为，并及时向合同管理领导小组和有关负责人报告；
7、负责本部门合同管理制度执行情况的监督，并对不合理情况及时整改；8、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动；
8、合同管理制度要求的其他工作。
四、营销部门的主要职责
1、依法签订、变更、解除本部门的合同；
2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审；
3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况；
4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同管理领导小组通报；
5、本部门合同的登记、统计、归档工作；
6、加强本部门合同纠纷的处理；
7、负责对客户资信进行调查、授信管理和客户信用档案管理，定期对客户的信用状况统计分析，按照程序文件对供方进行评定；
8、配合合同管理领导小组作好其他合同管理工作。
五、财务部的主要职责
1、建立建全应收应付帐款财管理制度；
2、负责定期与营销部等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付帐款情况；
3、做好与合同有关的应收应付款的统计、分析，并提出处理建议；
4、配合合同管理领导小组作好其他合同管理工作。
六、生产部的主要职责：
1、依法签订、变更、解除本部门加工、设备采购等相关合同；
2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审；
3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况；
4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同管理领导小组通报；
5、本部门合同的登记、统计、归档工作；
6、加强本部门合同纠纷的处理；
7、按照程序文件定期对外包方进行评定；
8、配合合同管理领导小组作好其他合同管理工作。
七、技术部的主要职责：
1、负责技术合同的起草与审查；
2、依法签订、变更、解除技术合同；
3、负责解决合同履行中有关技术方面的问题；
4、负责技术合同的登记、统计、归档工作；
5、配合合同管理领导小组作好其他合同管理工作。
八、品保部的主要职责：
1、负责质量协议的起草与审查；
2、依法签订、履行、变更和解除质量协议
3、负责解决合同履行中有关质量方面的问题。
4、负责质量协议的登记、统计、归档工作；
5、配合合同管理领导小组作好其他合同管理工作。
九、人力资源部的主要职责：
1、依法签订、履行、变更和解除劳动合同；
2、负责建立健全劳动合同管理制度；
3、负责建立劳动合同管理台帐，并定期进行统计分析，及时归档。
3、负责劳动合同纠纷的处理；
4、配合合同管理领导小组作好其他合同管理工作。
青岛德盛机械制造有限公司
二00七年四月五日