新供方物资试验管理规定

1、        目的：规范新供方的推荐、接待、物资试验等的管理

2、        适用范围：适用于刀具、热处理用油、设备主轴油、防锈油、切削液等影响产品质量和设备运行质量需要试验验证的物资。

3、        职责

3.1 营销部采供人员负责供方的接待及价格的洽谈，

负责向总经理汇报

3.2 技术部负责验证计划的制定并组织实施

3.3 品保部参与物资试验验证

3.4 生产部及各车间参与物资验证

3.5 财务部负责成本核算

4、        工作程序

4.1 成立管理小组：营销部经理、采供主管、生产部经理、品保部经理、技术部经理、质管办主任、精益办主任、财务相管人员组成管理小组，由营销部经理任组长。

4.2 公司任何部门在接触到第2条所列物资的新供应商推销人员时都要引荐到营销部，由采供人员统一安排接待

4.3 采供人员与供方交流后，根据情况与技术部取得联系，确定技术部与供方的交流时间。

4.4 技术部根据确定的时间，安排人员与供方进行交流，并形成 ‘新供方技术交流纪要’。

4.5 技术部根据纪要和交流情况，作出初步的分析报告，提交管理小组讨论是否需要进行试用，并确定是否需要对其进行审核，如果需要审核，由质管办组织对供方进行审核。

4.6 根据讨论结果，如果管理小组认为不符合DS要求的供方条件，由采供部通知对方。如果管理小组认为符合DS要求的供方条件，则由技术部制作试用验证计划，并分发到相关部门。试用验证计划包括

A.    样品数量、物资型号、试用验证时间

B.    试用部门

C.    试用要求

D.    参与部门及分工

E.     项目负责人

4.7样品数量、物资型号、到货时间由采供人员通知供方。在试用和试验过程中，各部门做好记录，并在试用和试验完成后写出报告交技术部。

4.8 技术部根据试用和试验情况写出综合分析报告，财务部根据相关部门的报告作出成本分析报告。

4.9管理小组对4.8中的两个报告和质管办的审核报进行评审，由采供人员记录评审过程，管理小组通过后，由采供人员写出‘新供方评审报告’提交总经理审批。

4.10 总经理批准后，营销部按合格供方的要求进行管理

新供方技术交流纪要