青岛德盛机械制造有限公司

U盘、移动硬盘采购、使用管理规定

为规范公司U盘、移动硬盘等移动存储设备的采购、使用、管理，确保存储资源高效安全地用于工作目的，特制定本规定。

一、       管理范围

公司内各部门所有由公司购买的U盘、移动硬盘等移动存储设备。

二、       采购、使用流程

各部门人员申请购买移动存储设备时，必须根据所处的岗位职责列明购买理由，经直线经理签字后，交网络管理员王坤武进行审核、确认后，交总经理审批，然后，由采供部门负责购买。购买回来的U盘、移动硬盘必须先经网络管理员王坤武编号并记录备案，并在购货发票上签字确认，再由总经理签批报销。

三、       管理规范

1、            公司购买的所有移动存储设备必须经过统一编号、确定使用人员、登记备案后才能使用。

2、            公司购买的所有移动存储设备只能在各使用部门工作职责范围内使用，未经许可，不得以任何形式作以他用。

3、            移动存储设备持有者要妥善保管、谨慎使用，一旦损坏或丢失，应立即报告网络管理员。

4、            未经许可，严禁将公司购买的移动存储设备借给他人使用，更不能随便带出公司。公司员工未经使用人许可不得随便使用别人的移动存储设备。

5、            员工离职前必须将带有公司编号的移动存储设备归还管理人员并登记。

6、            任何人未经允许不得将公司移动存储设备上的资料传递给公司外部人员。否则，一旦发现，将按有关保密规定严肃处置。

青岛德盛机械制造有限公司

2007年10月17日