员工出勤管理规定
为严格出勤管理,规范员工考勤,特制定本规定。本公司员工上下班及因各种原因进出公司,悉依照本规定办理。
一、公司全体员工每日上、下班实施指纹(打卡)考勤。后勤、车间管理岗位员工实施指纹考勤,车间生产员工实施打卡考勤。
二、打卡时间:
白班:上班7:50之前,下班:16:20之后
中班:上班15:50之前,下班:00:05之后
夜班:上班23:50之前,下班:8:15之后
三、员工考勤以考勤机刷卡记录为依据,上班或下班未打卡的员工罚款30元每人/次,上班、下班均无考勤记录的按照旷工处理,人力资源部对各部门提交的上述理由说明不再予以认可。
四、公司员工有下列行为之一者,将按下列规定处理:
1、上班时间之后打卡者为迟到,每次罚款10元,并按迟到时间扣罚工资。
2、未到下班时间提前打卡者按早退处理,每次罚款10元,并按早退时间扣罚工资。
3、因私外出人员,外出时间按事假处理。
五、营销部驻外办事处人员返回公司期间按规定进行考勤识别,否则按照规定处理。
六、外出考勤:
1、因公务出差的员工在出差前向人力资源部提交出差报告单,不提交者视同未出勤。
2、日常外出办公人员要在当日下班前返回公司,确保上下班打卡记录的连续性,因特殊情况不能返回打卡人员,次日向人力资源部提交由部门经理签字认可的说明材料。不能及时说明情况者,罚款20元每人/次。
七、各部门请假的员工(包括事假、病假、缓休等整日未出勤情况),事前将请假条交人力资源部备案,假条上要说明请假类别、事由。未提交假条的员工按照旷工处理。
八、加班考勤
1、本公司员工需加班者,在规定的下班时间和加班完毕都应进行考勤识别。确保上下班、加班上下考勤识别记录的连续性。车间员工出现连班工作情况时,要在每班次下班时打卡,再次打卡上班,保证个人每班次上下班记录的完整性和连续性。
2、公司星期天、节假日放假期间,在公司上班、值班人员按规定执行。考勤识别记录不完整的,视同当日未出勤,不按加班处理。
九、特殊情况考勤
1、指纹遭到磨损不能正常考勤识别的员工,由本人提出申请,经人力资源部确认、备案后,按照人力资源部确认的签到时间每日上下班要到办公楼专用考勤记录本上签字出勤。
2、车间员工因各种原因丢失、损坏饭卡而不能正常打卡出勤的,要在饭卡丢失、损坏当日到人力资源部备案,领取上下班出勤签到表。签到表由车间管理,用来保证因饭卡丢失、损坏而不能正常出勤的员工上下班签字出勤之用,月末连同车间考勤记录一同上交人力资源部。不及时备案致使出勤不连续的,未打卡期间按照旷工处理。
3、因生产需要,临时通知部分休息员工上班的,员工进入工作场区按照规定打卡上下班;如车间不能保证生产连续性让员工提前下班的,员工离开岗位时必须打卡考勤。否则,每次罚款20元。
4、哺育期间的女职工提前下班需本人申请,经行政办公室确认后,人力资源部备案,离岗时打卡出厂。
十、打卡须知:
1、打卡时应自觉排队,不得拥挤,打卡成功后,即时离开。
2、打卡时站立在打卡机的正前方,用手指或卡片在规定识别区识别,注意用力不要过猛,损坏设备,也不要过轻,影响识别,要准确把握力度。
3、车间员工打卡必须正视摄像头,故意歪曲身体、躲避摄像致使考勤机不能准确记录的出勤照片的,按照未出勤处理并罚款20元每人/次。本人打卡出现别人照片的,视为代替打卡,罚款当事人双方各50元每次。
十一、对故意损坏考勤机者,当事人除按考勤机价格的2倍予以赔偿外,一律解除合同。
十二、各部门上报考勤记录与考勤系统实际数据不符合的,扣罚各部门记录人30元/次。
十三、人力资源部每月29日将员工考勤数据进行传输,相关情况进行审查、核对、存档,对违反公司打卡管理规定的,按上述规定进行处罚。
本规定自公布之日执行,原规定废止。
青岛德盛机械制造有限公司
二00八年十一月十七日