委外培训管理规定

第一条：为加强委外培训管理，根据中华人民共和国《劳动合同法》等法律法规，特制定本规定。

第二条：本规定所称的委外培训：一是指由公司委派员工或部门申请，经公司同意外派员工参加的各类在职培训或脱产进修、深造、交流等；二是指由公司外聘培训机构、专业人士到公司进行的专业培训、讲座等。

第三条：本规定适用于公司全体员工。

第四条：委外培训管理程序：

㈠公司委派培训程序：

1、公司委派员工参加的培训，由总经理办公室将总经理签批意见的原件传递到人力资源部，人力资源部负责通知参训部门和参训人员。

2、参训人员接到人力资源部的通知后，应到人力资源部填写《委外培训申请单》，由人力资源部确定委培时间（含往返路程），并签订《委外培训协议》。

3、参训人员签订《委外培训协议》后，由人力资源部向参训人员出具《委外培训证明》。

4、参训人员持人力资源部出具的《委外培训证明》，按公司规定的借款程序到财务部门预借培训费用。

㈡部门申请委派程序：

1、公司各部门根据承担的工作职能和业务需要，可申请外派本部门人员委外学习、培训。

2、申请外派人员参加学习、培训的部门，应事先向人力资源部提出申请，并填写《委外培训申请单》，人力资源部审核外派人员资质、培训项目、培训地点、培训费用、培训时间等内容，并与申请部门进行沟通，提出是否外派人员的意见，报总经理审批。

3、总经理同意外派的，由人力资源部负责通知申请部门和参训人员，并按公司委派培训程序执行。

4、总经理不同意外派的，由人力资源部负责通知申请部门。

㈢公司外聘培训管理程序：

1、根据公司发展要求和各部门培训需求，公司会适时外聘专业培训机构和人员进公司进行专业技术培训，外聘培训是委外培训的重要组成部分。

2、外聘培训由人力资源部统一组织进行。

3、每次外聘培训由人力资源部根据公司要求或征求各部门意见，确定参加人员范围，参加人员均须订《委外培训协议》。

第六条：费用报销管理程序：

1、委外培训人员培训结束返回公司2日内，持培训费用发票、住宿费、车船费等费用票据原件和复印件（1份）到人力资源部登记《委外培训费用明细表》，各种票据必须有委外培训人员的亲笔签名。

2、人力资源部负责对委派人员的各种费用进行初审，确认后在票据上盖审核章，票据复印件人力资源部留底，存档。

3、委外培训人员持盖有人力资源部审核章的票据，按公司规定的报销时间和程序到财务部门报销冲账。

4、对两人及以上人员共同发生的委外培训费用，按实际人数共同分担。

5、对公司外聘培训机构发生的培训费，按参加人数分担，由人力资源部按规定报销。

第七条：培训协议签订规定：

1、年度内一次委外培训费用在1000元（含）——3000元及以内者，签订协议时间不少于2年；委外培训费用在3000元以上——5000元及以内者，签订协议时间不少于3年；委外培训费用在5000元以上者，签订协议时间不少于4年；委外培训费用在8000元以上——15000以内者，签订协议时间不少于5年。

 2、年度内累计委外培训费用达到上述标准者，变更《委外培训协议》年限。

3、委外培训费用包含：被委派人员培训费、培训期间的差旅费、培训期间的工资、补助以及因培训产生的用于被委派人员的其他直接费用。

4、《委外培训协议》签订年限小于劳动合同年限的，执行劳动合同年限；《委外培训协议》签订年限大于劳动合同年限的，执行《委外培训协议》签订年限。

5、在委外培训协议生效期间，发生被委派人员因个人原因辞职、离职情形的，按规定向公司支付违约金。违约金=委外培训费用÷应服务月数×未服务月数，未服务月数不足一月的按一月计。

第八条：其它规定：

1、被委派人员要按时参加培训，努力学习，达到培训目的。若涉及考核取证的培训须拿到证书，否则，费用自理。

2、被委派人员培训结束要按规定时间返回，否则，超期时间按旷工处理。

3、被委派人员培训期间的学习资料，返回后2日内交人力资源部，由人力资源部转交档案室统一管理。否则，不予报销费用。

4、被委派人员培训取得的各类证书，由部门负责收集，集中保管，不得发放到个人。否则，追究部门负责人的责任。

5、被委派人员在培训结束一周内，提交培训总结并进行部门再培训。

第九条：本规定解释权归公司人力资源部。

第十条：本规定自下发之日起执行。

青岛德盛机械制造有限公司

二00八年十一月十八日