公司例会实施办法
“会议”是企业现代化管理的重要手段,为规范会议召开程序,提高会议效率和质量,特对公司例会作如下要求:
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会议名称 |
会议 种类 |
日期和 时间 |
地点 |
召集 部门 |
主持人 |
会议时间 (T) |
入会部门和人员 |
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营销工作会议 |
定期 |
每月28日上午9时 |
办公楼三楼东会议室 |
营销部 |
曹爱强 |
1 |
公司一、二级主管、顾问。 |
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新产品开发会议 |
定期 |
每月18日上午9时 |
办公楼三楼东会议室 |
营销部 |
曹爱强 |
1 |
公司一、二级主管、有关车间主任。 |
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不定期 |
随时 |
一楼洽谈室 |
研发 中心 |
崔京章 |
-- |
根据涉及部门、人员通知参加。 |
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生产调度会议 |
定期 |
每周六上午9时 |
办公楼三楼东会议室 |
生产部 |
潘广成 |
1.5 |
营销策划、物流采供、品保项目攻关部副经理,生产技术研发部副经理,设备主管、维修中心主任、各车间主任。 |
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质量分析会议 |
定期 |
每月 |
办公楼三楼西会议室 |
品保部 |
金山木 |
2 |
品保副经理、各车间主任、质量总检,品保主管、体系主管、品保质检员、外检负责人,涉及其他人员时临时通知。 |
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成本分析会议 |
定期 |
每月10日上午8时30分 |
办公楼三楼东会议室 |
财务 顾问 |
李淑华 |
1.5 |
生产技术研发部、品保项目攻关部、物流采供部经理,成本核算室主任、财务会计室主任、审计主任、各车间主任、核算员。 |
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设备和安全、消防管理会议 |
定期 |
每月8日下午1时 |
办公楼三楼西会议室 |
生产部 |
潘广成 |
1 |
各部(室)、车间负责人。 |
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5S、精益生产推进会议 |
定期 |
每月5日下午1时 |
办公楼三楼西会议室 |
生产部 |
潘广成 |
1.5 |
5S管理员、各车间主任、品保主管。 |
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物流、采供及ERP运行会议 |
定期 |
每月30日上午9时 |
办公楼三楼西会议室 |
采供部 |
潘胜利 |
1.5 |
物流采供部副经理、各车间主任,涉及其他人员时临时通知。 |
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人力资源配置、培训教育会议 |
定期 |
每月9日下午1时 |
办公楼三楼西会议室 |
人力中心 |
李建平 |
1 |
各车间主任。 |
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法律、政策研究会议 |
定期 |
每月10日下午2时 |
办公楼三楼西会议室 |
办公室 |
王晓义 |
1 |
企业律师、根据会议内容涉及的部门、人员通知参加。 |
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后勤管理安全保卫会议 |
定期 |
每月17日下午1时 |
办公楼三楼东会议室 |
总务室 |
徐文高 |
1 |
各部(室)副经理、主任、各车间主任及副主任、部门兼职消防安保员。 |
会议要求:
1、各工作例会必须按时召开,星期日不得顺延(法定节假日除外),特殊情况主持人不能主持会议,由主持人临时指定部门其他人员代替。
2、会议主持人原则上要在24小时前上网通知本次会议议题,参会人员要根据通知准备会议材料,会议时间由主持人进行合理控制,力争时间短、效果好。
3、参会部门或参会人员原则上要采用电子版报告,会后,公司办公室负责电子版材料和书面材料的收集并存档。
4、各工作例会必须形成会议纪要,形成会议决议或工作要求。
5、参会部门和人员要严格按规定的时间与会,对违反会议纪律和规定的人员,会议主持人有权处罚。
青岛德盛机械制造有限公司
2009年5月26日