公司例会实施办法

 

“会议”是企业现代化管理的重要手段,为规范会议召开程序,提高会议效率和质量,特对公司例会作如下要求:

会议名称

会议

种类

日期和

时间

地点

召集

部门

主持人

会议时间

T

入会部门和人员

营销工作会议

定期

每月28日上午9时

办公楼三楼东会议室

营销部

曹爱强

1

公司一、二级主管、顾问。

新产品开发会议

定期

每月18日上午9时

办公楼三楼东会议室

营销部

曹爱强

1

公司一、二级主管、有关车间主任。

不定期

随时

一楼洽谈室

研发

中心

崔京章

--

根据涉及部门、人员通知参加。

生产调度会议

定期

每周六上午9时

办公楼三楼东会议室

生产部

潘广成

1.5

营销策划、物流采供、品保项目攻关部副经理,生产技术研发部副经理,设备主管、维修中心主任、各车间主任。

质量分析会

定期

每月

办公楼三楼西会议室

品保部

金山木

2

品保副经理、各车间主任、质量总检,品保主管、体系主管、品保质检员、外检负责人,涉及其他人员时临时通知。

成本分析会

定期

每月10日上午830

办公楼三楼东会议室

财务

顾问

李淑华

1.5

生产技术研发部、品保项目攻关部、物流采供部经理,成本核算室主任、财务会计室主任、审计主任、各车间主任、核算员。

设备和安全、消防管理会

定期

每月8日下午1

办公楼三楼西会议室

生产部

潘广成

1

各部(室)、车间负责人。

5S、精益生产推进会议

定期

每月5日下午1

办公楼三楼西会议室

生产部

潘广成

1.5

5S管理员、各车间主任、品保主管。

物流、采供及ERP运行会议

定期

每月30日上午9

办公楼三楼西会议室

采供部

潘胜利

1.5

物流采供部副经理、各车间主任,涉及其他人员时临时通知。

人力资源配置、培训教育会议

定期

每月9日下午1

办公楼三楼西会议室

人力中心

李建平

1

各车间主任。

法律、政策研究会议

定期

每月10日下午2

办公楼三楼西会议室

办公室

王晓义

1

企业律师、根据会议内容涉及的部门、人员通知参加。

后勤管理安全保卫会议

定期

每月17日下午1

办公楼三楼东会议室

总务室

徐文高

1

各部(室)副经理、主任、各车间主任及副主任、部门兼职消防安保员。

会议要求:

1、各工作例会必须按时召开,星期日不得顺延(法定节假日除外),特殊情况主持人不能主持会议,由主持人临时指定部门其他人员代替。

2、会议主持人原则上要在24小时前上网通知本次会议议题,参会人员要根据通知准备会议材料,会议时间由主持人进行合理控制,力争时间短、效果好。

3、参会部门或参会人员原则上要采用电子版报告,会后,公司办公室负责电子版材料和书面材料的收集并存档。

4、各工作例会必须形成会议纪要,形成会议决议或工作要求。

5、参会部门和人员要严格按规定的时间与会,对违反会议纪律和规定的人员,会议主持人有权处罚。

 

 

 

 

 

青岛德盛机械制造有限公司

2009年5月26日