ERP运行管理规定

一、 总则：

为加强公司ERP系统管理，保证ERP系统准确、顺利的运行，特制订本规定。

二、 物料编码操作规定：

1、 当有新的物料需要采购入库时，仓库必须准确、及时地增加新的物料编码。

2、 当有新产品开发并形成小批量生产时，需要进行ERP管理，技术研发中心必须在生产计划下达之前，将成品、半成品、包装物、各类配件的编码及相关BOM资料准确、及时地录入ERP系统，并及时给相关部门下发新产品的编码资料。

3、 当经营策划部有新的产品或老产品更换状态、包装、配件的，必须及时通知技术研发中心，由技术研发中心增加或修改相应的BOM资料，并交经营策划部确认执行。

4、 当产品的包装、制程、消耗定额等BOM资料需要更改时，技术研发中心必须及时修改，内部检查确认后执行。

三、 生产运行操作规定：

1、 生产装备部每月28号之前必须确定并修改好各步工序产品的安全存量。

2、 每月29号前生产装备部必须将生产计划输入，并作生产分析，作制令单明细表下发到各生产部门。

3、 ERP运行过程中生产装备部必须及时控制生产，需要时必须及时调整、增加制令单并及时打印交有关部门，取消或调减计划必须及时作生产变更作业，并保留书面调整依据。

4、 各生产部门严格按生产流程要求支领各种物料，并及时入库，当天上午发生的单据（支领、入库单），必须在中午11点30分之前送到录入人员处；下午3点之前发生的单据，必须在下午3点半前送到录入人员处；3点之后的单据作为第二天的数据。

5、 当天生产部门送达ERP录入人员的单据，ERP录入人员必须在当天录入完毕。遇节假日顺延，操作人员必须保证录入数据的及时性、准确性。运行过程中发现非正常操作，应及时通知系统管理员检查解决。

6、 各生产部门做生产领（退）料时，必须填写完整领（退）料货品数量、名称、制令单号。

7、 各生产部门临时增加生产计划的，在领料之前必须到生产装备部做好增加制令单工作。生产装备部在接到通知后，必须在30分钟之内做好单据，不能延误生产。

8、 成品发货时经营策划部必须及时做成品出库单，传递到成品仓库后发货，并及时做销售发货调拨单，且根据开具发票情况，及时做销售销货单据。

9、 月底结帐清理库存，出现盈亏现象，各生产部门必须查明原因后由相关领导签字处理后，在ERP里做相应单据处理。

10、 ERP各操作环节人员必须各负其责。为保证生产任务顺利进行，需要更改非权限单据，必须向系统管理员提出申请，批准执行后及时还原权限。

四、 考核：

如因人为原因违反上述规定对ERP正常运行造成影响，视情节轻重，给予10-100元的罚款，每月由人力资源管理中心进行考核。

本规定自发布之日起执行。

青岛德盛机械制造有限公司

二0一0年七月二十九日